8.建筑空间记录和库存
- 空间的分配和维护
- 优先分配:因为空间是实现大学战略目标的重要资源, 总裁和行政官员已经采纳了核心服务的原则, 定义为那些与我们大多数学生和教师最直接互动的服务, 会否优先在最方便这些选民的地点分配议席. 其他支持职能将在每个校园的外围位置分配空间，在某些情况下可能会转移到校园外的租赁空间.
- 三个校区的空间管理和分配
- 得到了总统的批准, 各副总统办公区将被分配到各自的单位. 每个副总裁将把他/她的空间资源的日常管理委托给一个空间和设施经理, 谁有权审查副总裁的直接下属提出的变更各汇报单位办公空间分配的要求，并向副总裁提出建议. 空间和设施经理可以, 由副总统决定, 进一步将空间管理工作委派给各部门和小组. 如果发生这种委托, 部门空间管理人员将向副总裁指定人员报告，以确保空间和设施管理问题的适当协调. 空间和设施经理将负责确保空间的有效利用, 包括办公室共享需求.
- 空间和设施经理将批准微小的物理变化请求(例如.g.(油漆或地毯)到任何空间. 各管理人员还将与主管商务事务副总裁办公室指定的工作人员协调，确保准确清点所有空间，以便为应急反应和联邦和州要求的报告提供最新信息.
- 将成立一个空间使用委员会，审查大学的空间库存和利用情况，并就空间的适当分配向校长校园管理和运营委员会(CMO)提出建议，以满足大学的战略目标. 空间使用委员会应由来自每个副总统区的一名空间和设施经理组成，并应每年举行会议，为首席空间官进行一般性审查. 委员会将选举自己的主席. 除了, 该委员会将根据需要召开会议，审议副总统地区提出的对现有空间使用进行重大修改的要求. 就本政策而言, 重大修改是指影响或改变特定空间的物理布局或大小的任何建议.
- 商务事务副总统办公室将与其他副总统办公室合作，提供当前办公空间的初步清单和分析, 为所有分配的空间制定分类的定义, 每年进行一次需求调查，以协助空间利用委员会的审议工作, 为空间使用委员会提供所要求的空间分配分析，并为地毯和油漆以外的装修提供审批程序.
- 记录和盘存
- 德克萨斯高等教育协调委员会(THECB)要求在校园建筑和其他大学设施中所有可分配的空间都要持续报告其功能使用情况. 遵守这一规定，并为规划目的提供资料, 世界杯官方app管理部门保持所有可分配空间的当前功能使用和占用记录.
- 设施规划和发展办公室(FP&D)有责任保持校园空间占用和利用的最新记录. 在一年中的任何时候，空间的使用是改变的, 向中央银行提交库存更新.
- 现订定下列政策及程序，以保持纪录最新:
- 每年一次FP&D将对所有世界杯官方app建筑进行巡视，以核实房间的使用情况.
- 每年将向所有学院提供一份当前设施清单的副本，用于验证教学计划分类(CIP代码)。, 房间类型代码, 使用代码和使用CIP百分比.
- 任何校园空间的功能用途的所有拟议改变, 包括从教室/研讨室到行政类型或办公室的变化, 会议室或储藏区, 等.，必须由商务副总裁讨论并批准. 在获得批准并进行更改后，FP&必须通知D，以便更新ecb设施清单.
- 设施办公室必须通知FP&在任何翻新或改建项目完成后，实地核实所有信息并更新设施清单.